هدف از طراحی اتاق جلسات و سالن کنفرانس، افزایش تمرکز، تسهیل ارتباط، پشتیبانی از ارائه و فناوری، ایجاد فضای حرفه‌ای، کمک به تصمیم گیری و همکاری و حفظ حریم خصوصی می‌باشد.
یک اتاق جلسه و سالن کنفرانس موفق دارای ویژگی‌هایی مثل آکوستیک مناسب، نورپردازی استاندارد، چیدمان مناسب، ارگونومی و راحتی، فناوری قابل اعتماد، انعطاف‌پذیری، حریم خصوصی و هویت بصری می‌باشد.
طراحی اتاق جلسات و سالن کنفرانس باید در حین زیبایی، کارآمد، راحت و انعطاف‌پذیر باشد.
جهت دریافت مشاوره رایگان در ارتباط با طراحی داخلی اتاق جلسات، همین حالا با کارشناسان اینجیر دیزاین تماس بگیرید.
مهمترین اصول طراحی داخلی اتاق جلسات و سالن کنفرانس
از مهمترین اصول طراحی داخلی اتاق جلسات و سالن کنفرانس می‌توان موارد زیر را نام برد:
- برای طراحی این فضا باید به چیدمان و ابعاد توجه کنید و فضا با تعداد افراد متناسب باشد.
- از مهمترین اصول طراحی اتاق جلسات و سالن کنفرانس می‌توان به آکوستیک اشاره کرد.
- نورپردازی در این فضا باید ترکیبی از نور طبیعی و نور مصنوعی یکنواخت و بدون خیرگی باشد.
- ویدئو کنفرانس و نمایشگر باید خوانا و قابل مشاهده باشد.
- صندلی، میز، ارتفاع و ابعاد آن باید متناسب باشد و ارگونومی آن‌ها رعایت شود.
- تهویه و تامین هوای تازه و کنترل دما از دیگر اصول طراحی اتاق جلسات و سالن کنفرانس می‌باشد.
- هویت بصری و طراحی داخلی در این فضا باید با هویت سازمان هماهنگ باشد.
- طراحی برای این فضا انعطاف‌پذیر باشد تا امکان تغییر در آنجا وجود داشته باشد.
پیش از طراحی اتاق کنفرانس چه نیازهایی باید مشخص شود؟
پیش از طراحی اتاق کنفرانس باید عوامل زیر بررسی شود:
- هدف و نوع جلسات
- ظرفیت اتاق
- سناریوی استفاده
- نیازهای صوتی و تصویری
- ملزومات ویدئو کنفرانس
- سیستم آکوستیک و حریم خصوصی
- شرایط معماری و ساختمان
- مبلمان و نحوه چیدمان
- هویت سازمان و سطح رسمی بودن فضا
- بودجه و سطح تجهیزات
- الزامات ایمنی و دسترسی
به‌طور کلی در طراحی یک اتاق کنفرانس بهتر است ابتدا معماری، آکوستیک و ظرفیت بررسی شود و سپس به سراغ میز و دکوراسیون برای اتاق برویم.
ابعاد استاندارد اتاق جلسات بر اساس تعداد نفرات چقدر است؟
ابعاد استاندارد در اتاق جلسات بر اساس نوع چیدمان، مسیرهای عبور و اندازه میز و تجهیزات مشخص می‌شود.
یک اتاق کنفرانس کوچک برای ۴ تا ۶ نفر به حدود ۱۰۰ تا ۱۵۰ فوت مربع (۹ تا ۱۴ متر مربع) فضا نیاز دارد. مساحت مناسب برای یک اتاق کنفرانس متوسط با ظرفیت ۸ تا ۱۲ نفر، حدود ۱۵۰ تا ۳۰۰ فوت مربع (۱۴ تا ۲۸ متر مربع) است. برای یک اتاق کنفرانس بزرگ با ظرفیت ۱۶ تا ۲۰ نفر، فضایی معادل ۳۵۰ تا ۵۰۰ فوت مربع (۳۳ تا ۴۶ متر مربع) مناسب خواهد بود.
بهترین چیدمان برای اتاق جلسات و سالن کنفرانس کدام است؟
چیدمان اتاق جلسات و سالن کنفرانس به نوع استفاده از فضا بستگی دارد. و یک چیدمان واحد برای همه جلسات وجود ندارد. به طور مثال برای اتاق جلسات مدیریتی معمولا میز مرکزی انتخاب بسیار مناسبی است که افراد روبروی یک دیگر قرار بگیرند و بتوانند گفت و گوی مستقیم داشته باشند.
برای جلسات آموزش، ارائه و جلسات تعاملی چیدمان میز مستطیلی بهترین انتخاب است و برای آموزش و ارائه، چیدمان مورد نظر شبیه کلاس است که شامل ظرفیت بالا
باشد. برای کنفرانس و سخنرانی، چیدمان تئاتری بهترین انتخاب می‌باشد و برای ورکینگ شاپ و کار گروهی استفاده از میزهای گروهی برای تعامل از بهترین چیدمان‌ها محسوب می‌شود.
انتخاب میز کنفرانس؛ چه فرم و ابعادی برای اتاق جلسات مناسب است؟
برای انتخاب میز کنفرانس باید تعداد افراد، شکل اتاق و نوع جلسه بررسی شود. فرم مناسب میز بر اساس نوع جلسه به موارد زیر تقسیم می‌شود:
- میز مستطیلی: این میز مناسب برای جلسات مدیریتی و رسمی است و موجب استفاده بهینه از فضا می‌شود و برای اتاق‌های مستطیل شکل بهترین انتخاب می‌باشد.
- میز بیضی: این میز مناسب برای جلسات مدیریتی و مذاکره است و موجب دید بهتر و ارتباط بصری مناسب‌تر می‌شود.
- میز مستطیل با گوشه گرد: این میز مناسب برای اکثر اتاق‌های مدرن است و ترکیبی از راحتی و رسمی بودن است.
- میز قایقی: این نوع میز مناسب برای جلسات و ویدئو کنفرانس است و موجب دید بهتر افراد به نمایشگر می‌شود.
- میز گرد: این میز مناسب برای جلسات کوچک که 4 تا 8 نفر ظرفیت داشته باشد است و در آن تعامل بسیار خوب صورت می‌گیرد ولی فضای بیشتری نسبت به ظرفیت پر می‌کند.
- میز یو شکل: این نوع میز مناسب برای آموزش و ارائه تعاملی است و بیشتر برای سالن چند منظوره مناسب است.
چگونه صندلی مناسب برای اتاق جلسات انتخاب کنیم؟
انتخاب صندلی برای اتاق جلسات بسیار اهمیت دارد و نباید فقط به ظاهر آن توجه کنید. بلکه ارگونومی، ابعاد اتاق و نوع استفاده آن بسیار مهم است. برای جلسات کوتاه می‌توانید از صندلی ساده و سبک استفاده کنید و برای جلسات با مدت زمان متوسط می‌توانید از صندلی ارگونومیک با پشتی مناسب و نشیمن راحت استفاده کنید و برای جلسات طولانی بهتر است صندلی دارای پشتی و نشیمن با تراکم مناسب بوده و قابلیت تنظیم ارتفاع نیز داشته باشد.
برای اتاق جلسات مدیریتی، صندلی دسته دار، راحت‌تر است. اما باید توجه کنید که دسته‌ها به میز گیر نکند. اگر صندلی ها را مرتب جابجا می‌کنید، صندلی بدون دسته انتخاب مناسب‌تری می‌باشد.
صندلی‌هایی که پایه ثابت دارد دارای ظاهر رسمی‌تر هستند و بیشتر برای اتاق‌های مدیریتی مناسب است و صندلی‌هایی که پایه چرخ‌دار دارند برای جلسات تعاملی مناسب هستند و راحت جابجا می‌شوند.
برای اتاق جلسات، جنس و روکش صندلی و مبلمان باید طوری باشد که احساس راحتی بیشتری داشته باشند و مبلمان دارای پارچه آکوستیک بهتری ایجاد می‌کنند و در جلسات طولانی کمتر دچار چسبندگی می‌شوند.
در این نوع اتاق می‌توان از صندلی‌هایی از جنس چرم نیز استفاده کرد اما باید تهویه و راحتی آن را نیز در نظر گرفت. توجه کنید که رنگ و فرم صندلی باید با میز، دیوار پشت نمایشگر و هویت بصری اتاق هماهنگ باشد و باید صندلی با ابعاد مناسب انتخاب شود تا ظرفیت واقعی اتاق کم نشود.
طراحی مسیر رفت و آمد و فاصله استاندارد بین میز، صندلی و دیوار
برای اتاق جلسات و سالن کنفرانس مسیر رفت و آمد باید طوری در نظر گرفته شود که فرد بتواند صندلی را عقب بکشد و روی آن بنشیند و مانع عبور دیگران نشود.
بهتر است فاصله میز تا دیوار حدود 110 تا 120 سانتی متر باشد. و فاصله صندلی تا دیوار حدود 120 تا 150 سانتی متر باشد.
ولی اگر صندلی پشت به دیوار باشد و مسیر رفت و آمد وجود نداشته باشد می‌توان این فاصله را کمتر درنظر گرفت. مسیر رفت و آمد باید از پشت صندلی‌های افراد فاصله داشته باشد تا افراد هنگام عبور دچار مشکل نشوند.
طراحی آکوستیک اتاق جلسات برای جلوگیری از انعکاس و انتقال صدا
برای طراحی آکوستیک اتاق جلسات و سالن کنفرانس باید به کنترل انعکاس داخل اتاق و جلوگیری از انتقال صدا به بیرون توجه کنید.
برای کنترل انعکاس صدا در اتاق کنفرانس باید از سطوح سخت مثل شیشه، سنگ، سرامیک و دیوار گچی استفاده کنید تا بازتاب ایجاد نشود.
همچنین باید از دیوارهای جانبی که دارای پنل‌های جاذب صوتی هستند بکار ببرید و از فرش یا کف‌پوش آکوستیک استفاده کنید.
برای پنجره‌ها استفاده از پرده می‌تواند یک گزینه مناسب برای آکوستیک باشد و در سقف باید از سقف آکوستیک جاذب استفاده کنید.
برای جلوگیری از انتقال صدا باید از دیوارهای جدا کننده استفاده نمود و پشم سنگ در دیوار دوجداره بکار برد. همچنین باید اطراف دیوار درزبندی شده و از درب آکوستیک توپر استفاده کنید.
طراحی نورپردازی اتاق جلسات؛ نور مناسب برای جلسه حضوری و ویدئو کنفرانس
نورپردازی در اتاق جلسات باید به گونه ای باشد که مناسب برای جلسه حضوری و ویدئو کنفرانس باشد. روشنایی باید نور یکنواخت و بدون خیرگی داشته باشد و شدت روشنایی آن و دمای رنگ آن مناسب باشد. اگر سالن پنجره دارد باید از پرده قابل تنظیم استفاده کنید تا بتوانید نور را در زمان ارائه و ویدئو کنفرانس کنترل کنید و بهتر است افراد گشت به پنجره ننشینند.
نور طبیعی و نور مصنوعی باید امکان هماهنگ شدن داشته باشد. نورپردازی بهتر است به صورت چند لایه ایجاد شود که شامل نور عمومی، نور روی میز، نور سخنران و نور ویدئو کنفرانس می‌باشد.
نور مناسب برای جلسه حضوری دارای شدت روشنایی 300 تا 500 لوکس می‌باشد و نور باید در سطح میز یکنواخت باشد و نقاط خیلی روشن و خیلی تاریک ایجاد نکند. همچنین دمای رنگ باید بین 3000 تا 4000 کلوین باشد.
نور مناسب برای ویدئو کنفرانس باید حدود 30 تا 35 درجه نسبت به صورت افراد تامین شود. چون در ویدئو کنفرانس روشنایی چهره افراد بسیار اهمیت دارد. همچنین نور سقفی نباید مستقیم از بالای سر بتابد. چون موجب ایجاد سایه در چهره افراد می‌شود.
بهترین رنگ نور و دمای رنگ برای اتاق کنفرانس چیست؟
برای اتاق کنفرانس معمولا نور سفید خنثی با دمای رنگ حدود 3500 تا 4000 کلوین بهترین انتخاب است و برای ویدئو کنفرانس نور باید یکنواخت و بدون سایه روی صورت افراد وجود داشته باشد.اگر اتاق جلسات رسمی و مدیریتی بود، 3500 کلوین گزینه مناسبی است و اگر جلسات کاری و آموزشی بود، 4000 کلوین انتخاب مناسبی است.
در اتاق کنفرانس، کیفیت و جهت نور و دمای رنگ بسیار اهمیت دارد و چراغ، مستقیما نباید ایجاد خیرگی کند.
انتخاب رنگ و متریال در طراحی داخلی سالن کنفرانس
برای طراحی اتاق کنفرانس بهتر است رنگ و متریال حرفه‌ای، آرام و مناسب ویدئو کنفرانس انتخاب شود. از بهترین پالت رنگی پیشنهادی می‌تواند رنگ پایه، شامل طوسی گرم یا کرم خیلی روشن و رنگ تاکیدی شامل چوب طبیعی، سبز زیتونی، آبی یا خاکستری باشد.
سقف نیز بهتر است سفید مات یا طوسی بسیار روشن باشد و دیوار شاخص بهتر است چوب طبیعی یا پنل‌های آکوستیک با رنگ تیره‌تر انتخاب شود.
متریال مناسب برای دیوارها شامل رنگ مات با پنل آکوستیک پارچه‌ای یا چوبی، برای کف موکت تایل برای کنترل صدا و برای سقف، سقف کاذب آکوستیک با نور خطی توکار، برای میز کنفرانس چوب طبیعی یا ام دی اف روکش چوب با صفحات مات و برای صندلی‌ها، پارچه با رنگ خنثی مثل خاکستری یا طوسی و برای جزئیات، فلز مشکی مات یا برنزی برای دستگیره‌ها، پایه میز و اکسسوری‌ها از بهترین گزینه‌ها می‌تواند باشد.
ترکیب چوب، شیشه، فلز و متریال آکوستیک در اتاق جلسات
ترکیب چوب، شیشه، فلز و متریال آکوستیک در اتاق جلسات می‌تواند فضا را بسیار حرفه‌ای نمایش دهد که این ترکیب فضا را سرد یا شلوغ نشان نمی‌دهد. مثلا می‌توان از چوب در دیوار شاخص، میز کنفرانس یا بخشی از سقف بکار ببرید.
برای پارتیشن‌ها و درب اتاق می‌توانید از شیشه استفاده کنید. از فلز به عنوان جزییات نه متریال غالب مثل پایه میز، چراغ و اکسسوری‌ها استفاده کنید و از متریال آکوستیک مثل پنل‌های پارچه‌ای بکار ببرید.
طراحی اتاق کنفرانس مدرن برای شرکت‌ها و سازمان‌ها
اتاق جلسات و سالن کنفرانس به سبک مدرن برای شرکت‌ها و سازمان‌ها معمولا ترکیبی از طراحی مینیمال و فناوری روز است و از ویژگی‌های اصلی آن می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
- میز کنفرانس مدرن که ساده و یکپارچه است و فرم مستطیلی، بیضی یا قایقی متناسب با تعداد نفرات دارد.
- صندلی‌های ارگونومیک که طراحی مدیریتی و راحتی دارند و مناسب برای جلسات طولانی می‌باشند.
- نمایشگر بزرگ که برای ارائه‌ها و ویدئو کنفرانس مناسب است.
- سیستم ویدئو کنفرانس که شامل دوربین با کیفیت و میکروفون و بلندگوهای مناسب می‌باشد.
- مدیریت کابل که شامل پریز برق، USB و HDMI است.
- نورپردازی حرفه‌ای شامل نور یکنواخت و بدون خیرگی روی نمایشگر و ترکیبی از نور عمومی و نور تاکیدی است.
- آکوستیک مناسب که شامل استفاده از پنل‌های اکوستیک، سقف جاذب صدا، کف‌پوش و متریال مناسب برای جلوگیری از انعکاس صدا می‌باشد.
- رنگ و متریال که شامل ترکیب شیشه، چوب، فلز، رنگ‌های خنثی و جزییات برند سازمان است.
- دیوار شیشه‌ای که در بسیاری از دفاتر مدرن از آن استفاده می‌شود تا فضا بزرگ‌تر و روشن‌تر به نظر برسد.
- تهویه و کنترل دما که کیفیت هوای مناسب برای جلسات طولانی بسیار مهم است.
یک اتاق جلسه مدرن، شلوغ و پر از دکور نیست. دارای خطوط ساده، فضای باز، نور مناسب و تعداد کمی عناصر دکوراتیو است و لوگوی شرکت روی دیوار اصلی پشت نمایشگر قرار می‌گیرد.
هزینه طراحی داخلی اتاق جلسات و سالن کنفرانس چگونه محاسبه می‌شود؟
مبلغ طراحی داخلی اتاق جلسات و سالن کنفرانس معمولا به چند بخش جداگانه محاسبه می‌شود. هزینه معمولا بر اساس یکی از این روش‌ها محاسبه می‌شود: متر مربعی، درصدی از هزینه اجرای پروژه، مبلغ ثابت و پکیج طراحی.
از مهمترین عوامل که در قیمت طراحی تاثیرگذار هستند می‌توان به متراژ سالن، تعداد نفرات، سبک طراحی، تعداد فضا و اتاق جلسه، طراحی سقف، دیوار و کف، طراحی مبلمان و میز کنفرانس، نورپردازی، آکوستیک، تاسیسات و سیستم ویدئو کنفرانس اشاره کرد.
جهت دریافت مشاوره رایگان در ارتباط با طراحی اتاق جلسات، همین حالا با کارشناسان اینجیر دیزاین تماس بگیرید.
